Isikuandmete töötlemise põhimõtted

KnowHub OÜ isikuandmete töötlemise põhimõtted on koostatud vastavalt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2016/679 (üldine andmekaitse määrus), isikuandmete kaitse seaduse ja muude asjakohaste õigusaktide nõuetele ning määratlevad isikuandmete töötlemise korra vastutava töötleja KnowHub OÜ (edaspidi – Töötleja) poolt.

Töötleja peab oma tegevuse oluliseks eesmärgiks ja tingimuseks inimeste ja kodanike õiguste ja vabaduste järgimist isikuandmete töötlemisel, sealhulgas õigust privaatsusele, isiklikule ja perekondlikule saladusele.

Käesolevad Töötleja isikuandmete töötlemise põhimõtted (edaspidi – Põhimõtted) kehtivad kogu teabe kohta, mida Töötleja võib saada veebisaidi www.knowhubspace.com külastajate kohta.

Põhimõtetes kasutatavad põhimõisted

1. Automatiseeritud isikuandmete töötlemine – isikuandmete töötlemine arvutitehnika abil.
2. Isikuandmete blokeerimine – isikuandmete töötlemise ajutine lõpetamine (välja arvatud juhtudel, kui töötlemine on vajalik isikuandmete täpsustamiseks).
3. Veebisait – graafiliste ja teabematerjalide ning arvutiprogrammide ja andmebaaside kogum, mis tagab nende kättesaadavuse internetis aadressil www.knowhubspace.com.
4. Isikuandmete infosüsteem – andmebaasides sisalduvate isikuandmete ja nende töötlemise tehnoloogiate ja tehniliste vahendite kogum.
5. Isikuandmete anonüümimine – tegevused, mille tulemusena ei ole võimalik ilma täiendava teabeta kindlaks teha isikuandmete kuuluvust konkreetsele kasutajale või muule isikuandmete subjektile.
6. Isikuandmete töötlemine – mis tahes toiming (operatsioon) või toimingute kogum, mis on seotud isikuandmete kogumise, salvestamise, süsteemimise, akumuleerimise, säilitamise, täpsustamise (uuendamise, muutmise), kättesaamise, kasutamise, edastamise (levitamise, kättesaadavaks tegemise), anonüümimise, blokeerimise, kustutamise ja hävitamisega.
7. Isikuandmed – mis tahes teave, mis on seotud otseselt või kaudselt konkreetse või kindlaks tehtava veebisaidi www.knowhubspace.com kasutajaga.
8. Isikuandmed, mille levitamise on andmesubjekt lubanud – isikuandmed, millele on andmesubjekt andnud nõusoleku, et need tehakse kättesaadavaks piiramatule isikute ringile vastavalt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusele (EL) 2016/679 ja isikuandmete kaitse seadusele.
9. Kasutaja – iga veebisaidi www.knowhubspace.com külastaja.
10. Isikuandmete edastamine – toimingud, mis on suunatud isikuandmete avalikustamisele kindlale isikule või isikute ringile.
11. Isikuandmete levitamine – mis tahes toimingud, mis on suunatud isikuandmete avalikustamisele piiramatule isikute ringile (isikuandmete edastamine) või isikuandmete kättesaadavaks tegemisele piiramatule isikute ringile, sealhulgas isikuandmete avaldamine meedias, telekommunikatsioonivõrkudes või isikuandmete kättesaadavaks tegemine muul viisil.
12. Isikuandmete piiriülene edastamine – isikuandmete edastamine välisriigi territooriumile, välisriigi ametiasutusele, välisriigi füüsilisele või juriidilisele isikule.
13. Isikuandmete hävitamine – mis tahes toimingud, mille tulemusena isikuandmed hävitatakse pöördumatult, ilma et oleks võimalik edaspidi isikuandmete sisu taastada, ja/või hävitatakse isikuandmete materjalikandjad.

Töötleja võib töödelda järgmisi Kasutaja isikuandmeid:

• Perekonnanimi, eesnimi.
• E-posti aadress.
• Telefoninumbrid.

Lisaks toimub veebisaidil külastajate anonüümsete andmete kogumine ja töötlemine (sealhulgas “cookie”-failide abil) internetistatistika teenuste (Yandex Metrika ja Google Analytics jt) abil.

Eespool nimetatud andmed on edaspidi käesolevates Põhimõtetes ühendatud mõistega Isikuandmed.

Erikategooriate isikuandmete (tervise, rassilise või rahvusliku kuuluvuse, poliitiliste vaadete, usuliste või filosoofiliste veendumuste, intiimelu kohta) töötlemist Töötleja ei teosta.

Isikuandmete töötlemise põhimõtted

1. Isikuandmete töötlemine toimub seaduslikul ja õiglase alusel.
2. Isikuandmete töötlemine on piiratud konkreetsete, eelnevalt määratletud ja seaduslike eesmärkide saavutamisega. Isikuandmete töötlemine, mis ei ole kooskõlas isikuandmete kogumise eesmärkidega, ei ole lubatud.
3. Isikuandmete töötlemisel peab Töötleja tagama isikuandmete täpsuse, piisavuse ja asjakohasuse töötlemise eesmärkide suhtes.
4. Töötleja tagab isikuandmete säilitamise vormis, mis võimaldab kindlaks määrata isikuandmete subjekti mitte kauem, kui seda nõuavad isikuandmete töötlemise eesmärgid.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Töötleja töötleb Kasutaja isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

1. Kasutajale e-kirjade saatmise kaudu teabe edastamine.
2. Kasutajale juurdepääsu andmine teabele ja/või materjalidele, mis on veebisaidil www.knowhubspace.com.
3. Teenuste pakkumine Kasutajatele veebisaidi kaudu ning lepingu täitmine nende ees, sealhulgas maksete andmete täpsustamine, päringute töötlemine ja veebisaidi arendamine.
4. Kasutaja tuvastamine lepingu sõlmimisel.
5. Turundusülesannete täitmine, statistiliste ja muude uuringute läbiviimine anonüümsete andmete alusel.

Töötlejal on õigus saata Kasutajale teavitusi uutest toodetest ja teenustest, eripakkumistest ja erinevatest sündmustest. Kasutaja võib alati keelduda selliste teadete saamisest, saates e-kirja aadressile knowhubspace@gmail.com märkega “Keeldumine teadetest uute toodete ja teenuste ning eripakkumiste kohta”.

Anonüümseid andmeid, mida kogutakse internetistatistika teenuste abil, kasutatakse Kasutajate tegevuse analüüsimiseks veebisaidil ja veebisaidi ning selle sisu kvaliteedi parandamiseks.

Isikuandmete töötlemise tingimused

5.1. Isikuandmete töötlemine toimub isikuandmete subjekti nõusolekul tema isikuandmete töötlemiseks. Kasutaja isikuandmete töötlemine toimub (i) seoses lepingu täitmisega Kasutaja ja Teenuseosutaja vahel; (ii) Teenuseosutaja kohustuste täitmiseks, mis tulenevad seadustest; või (iii) Kasutaja eelneval nõusolekul eesmärkidel, mis on määratletud punktides 5.1.3, 5.1.5 ja 5.2.

5.2. Isikuandmete töötlemine on vajalik õigusemõistmise teostamiseks, kohtulahendi täitmiseks või muude asutuste või ametnike aktide täitmiseks, mis tuleb täita vastavalt täitemenetluse seadusele.

5.3. Isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks, mille pooleks või kasusaajaks on isikuandmete subjekt, samuti lepingu sõlmimiseks isikuandmete subjekti algatusel või lepingu sõlmimiseks, mille puhul isikuandmete subjekt on kasusaaja või käendaja.

5.4. Isikuandmete töötlemine on vajalik Töötleja või kolmandate isikute õiguste ja õigustatud huvide teostamiseks või avalikes huvides eesmärkide saavutamiseks tingimusel, et see ei riku isikuandmete subjekti õigusi ja vabadusi.

5.5. Isikuandmete töötlemine toimub juhul, kui isikuandmete subjektil on isikuandmed avalikult kättesaadavaks tehtud või kui see on vajalik avalikustamise kohustuslike nõuete täitmiseks vastavalt seadusele.

Alaealiste isikuandmete töötlemise tingimused

6.1. Kui juurdepääsu andmine veebisaidi materjalidele nõuab alaealiste isikuandmete töötlemist, töötleb Töötleja alaealiste isikuandmeid ainult vanemate või seaduslike esindajate nõusoleku alusel.

6.2. Vanemad või seaduslikud esindajad, kes annavad nõusoleku oma laste isikuandmete töötlemiseks, vastutavad esitatud teabe täpsuse ja õigsuse eest.

6.3. Töötleja tagab alaealiste isikuandmete kaitse vastavalt GDPR-ile ja riiklikule seadusandlusele, võttes kõik vajalikud tehnilised ja korralduslikud meetmed, et vältida loata juurdepääsu, andmete muutmist või levitamist.

6.4. Alaealiste isikuandmete töötlemine toimub Töötleja poolt ainult juurdepääsu andmiseks veebisaidi teabeallikatele.

6.5. Töötleja ei avalda alaealiste isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma vanemate või seaduslike esindajate selgesõnalise eelneva nõusolekuta, välja arvatud seadusega ette nähtud juhtudel.

Isikuandmete kogumise, säilitamise, edastamise ja muude töötlemisviiside kord

7.1. Töötleja tagab töödeldavate isikuandmete turvalisuse, rakendades vajalikke õiguslikke, korralduslikke ja tehnilisi meetmeid, et täita isikuandmete kaitse õigusaktide nõudeid täiel määral.

7.2. Töötleja tagab isikuandmete säilimise ja võtab kõik võimalikud meetmed, et vältida loata isikute juurdepääsu isikuandmetele.

7.3. Kasutaja isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele mitte mingil juhul, välja arvatud juhtudel, mis on seotud kehtiva seadusandluse täitmisega, või juhul, kui isikuandmete subjekt on andnud Töötlejale nõusoleku andmete edastamiseks kolmandale isikule lepinguliste kohustuste täitmiseks.

7.4. Juhul kui Kasutaja isikuandmetes ilmnevad ebatäpsused, võib Kasutaja need ise parandada või täiendada, saates vastava teate Töötleja e-posti aadressile knowhubspace@gmail.com märkega “Isikuandmete uuendamine”.

7.5. Isikuandmete töötlemise periood määratakse kindlaks eesmärkide saavutamisega, milleks isikuandmed koguti, kui lepingus või kehtivas seaduses ei ole määratud teisiti.

7.6. Kasutaja võib igal ajal tagasi võtta oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks, saates vastava teate e-posti aadressile knowhubspace@gmail.com märkega “Nõusoleku tagasivõtmine isikuandmete töötlemiseks”.

7.7. Kõik andmed, mis on kogutud kolmandate teenusepakkujate, sealhulgas maksesüsteemide ja sidevahendite kaudu, säilitatakse ja töödeldakse vastavalt nende teenusepakkujate kasutajalepingutele ja privaatsuspoliitikale. Andmesubjekt ja/või Kasutaja on kohustatud iseseisvalt ja õigeaegselt tutvuma nimetatud dokumentidega. Töötleja ei vastuta kolmandate isikute, sealhulgas käesolevas punktis nimetatud teenusepakkujate tegevuse eest.

7.8. Andmesubjekti kehtestatud piirangud isikuandmete edastamiseks (v.a juurdepääsu andmine) ning isikuandmete töötlemise või töötlemise tingimuste osas ei kehti, kui isikuandmete töötlemine toimub avaliku huvi või muude avalik-õiguslike eesmärkide saavutamiseks, mis on määratletud seaduses.

7.9. Töötleja tagab isikuandmete konfidentsiaalsuse isikuandmete töötlemise ajal.

7.10. Töötleja säilitab isikuandmeid kujul, mis võimaldab määrata kindlaks isikuandmete subjekti, mitte kauem, kui seda nõuavad isikuandmete töötlemise eesmärgid, kui seadus või leping ei sätesta teisiti.

7.11. Isikuandmete töötlemise lõpetamise tingimuseks võib olla töötlemise eesmärkide saavutamine, andmesubjekti antud nõusoleku tähtaja möödumine, nõusoleku tagasivõtmine või ebaseadusliku töötlemise tuvastamine.

Töötleja poolt isikuandmetega teostatavate toimingute loetelu

8.1. Töötleja teostab järgmisi toiminguid: isikuandmete kogumine, salvestamine, süsteemimine, akumuleerimine, säilitamine, täpsustamine (uuendamine, muutmine), kättesaamine, kasutamine, edastamine (levitamine, kättesaadavaks tegemine), anonüümimine, blokeerimine, kustutamine ja hävitamine.

8.2. Töötleja teostab automatiseeritud isikuandmete töötlemist koos saadud teabe edastamisega telekommunikatsioonivõrkude kaudu või ilma selleta.

Isikuandmete konfidentsiaalsus

9.1. Töötleja ja muud isikud, kes on saanud juurdepääsu isikuandmetele, on kohustatud mitte avaldama isikuandmeid kolmandatele isikutele ja mitte levitama isikuandmeid ilma andmesubjekti nõusolekuta, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.

Lõppsätted

10.1. Kasutaja võib saada selgitusi oma isikuandmete töötlemise kohta, pöördudes Töötleja poole e-posti teel knowhubspace@gmail.com.

10.2. Käesolev dokument kajastab isikuandmete töötlemise poliitika mis tahes muudatusi Töötleja poolt. Põhimõtted kehtivad tähtajatult kuni nende asendamiseni uue versiooniga.

10.3. Kehtiv Põhimõtete versioon on vabalt kättesaadav veebisaidil www.knowhubspace.com.